Um
dos principais sintomas de stress no local de trabalho é sentir que o dia não
tem horas suficientes para se fazer tudo o que é preciso. Este sentimento pode
ser reduzido, organizando melhor o tempo, com a implementação de algumas dicas.
1) Crie
objetivos
Para gerir melhor o seu
tempo, comece por avaliar quais os seus objetivos gerais na vida. O que quer
conseguir – um equilíbrio feliz entre o trabalho e a vida familiar? Quais os
seus objetivos no domínio profissional? Pretende mudar de emprego, subir na
carreira, manter-se na posição em que se encontra? Quando tiver decidido, pense
nas suas prioridades a longo e de acordo com elas, planeie o seu trabalho.
2) Planeie
tarefas
Divida a sua carga de
trabalho em três categorias principais:
A – tarefas urgentes e
importantes,
B – tarefas importantes,
mas menos urgentes,
C – tarefas rotineiras e
de pouca prioridade.
No final de cada dia, planeie o que tem que
fazer no dia seguinte. Intercale as tarefas importantes A e B com as tarefas C,
tais como arquivo ou leituras de menos relevância, para variar e aliviar as
constantes pressões das tarefas importantes.
Cada vez que realizar uma
tarefa, risque-a da sua lista de coisas para fazer. É satisfatório ver a sua
lista a diminuir.
3) Distribuição
tempo
Para usar o tempo o
melhor possível e minimizar o stress, tem que o gerir cuidadosamente todos os
dias. Pense em todas as tarefas que tem que realizar e reserve um período de
tempo para cada uma. Marque uma ou mais tarefas importantes (categoria A) de
manhã, para evitar a pressão de passar o dia todo a pensar nelas. Elabore as
marcações usando um sistema com o qual se identifique (agenda, uma pagina no
computador, um caderninho, um diário, …).
De hora a hora, tente fazer um
intervalo de cinco minutos.
Não se esqueça:
§ Os objetivos mudam com o tempo.
Quando eles mudam, a prioridade que atribuímos às diferentes tarefas altera-se.
§ Uma tarefa de objetivos não é
estática. Uma situação repentina e inesperada no trabalho ou em casa pode
mudá-la, assim como às prioridades.
§ Muitas reuniões são desnecessárias.
§ A indecisão faz perder tempo, mas uma
decisão errada e apressada causará mais stress, a longo prazo.
§ Controlar os subordinados em pequenos
detalhes leva tempo e provavelmente desmoraliza-os.
§ As interrupções telefónicas são
perdas de tempo. Peça às pessoas que voltem a telefonar ou a algum dos seus
colegas que atenda as chamadas.