Visualizações de páginas no último mês

terça-feira, 27 de novembro de 2012

Aprenda a gerir o seu tempo no trabalho


 
 
Um dos principais sintomas de stress no local de trabalho é sentir que o dia não tem horas suficientes para se fazer tudo o que é preciso. Este sentimento pode ser reduzido, organizando melhor o tempo, com a implementação de algumas dicas.
 
 
1)      Crie objetivos
Para gerir melhor o seu tempo, comece por avaliar quais os seus objetivos gerais na vida. O que quer conseguir – um equilíbrio feliz entre o trabalho e a vida familiar? Quais os seus objetivos no domínio profissional? Pretende mudar de emprego, subir na carreira, manter-se na posição em que se encontra? Quando tiver decidido, pense nas suas prioridades a longo e de acordo com elas, planeie o seu trabalho.

2)      Planeie tarefas
Divida a sua carga de trabalho em três categorias principais:
A – tarefas urgentes e importantes,
B – tarefas importantes, mas menos urgentes,
C – tarefas rotineiras e de pouca prioridade.
 No final de cada dia, planeie o que tem que fazer no dia seguinte. Intercale as tarefas importantes A e B com as tarefas C, tais como arquivo ou leituras de menos relevância, para variar e aliviar as constantes pressões das tarefas importantes.
Cada vez que realizar uma tarefa, risque-a da sua lista de coisas para fazer. É satisfatório ver a sua lista a diminuir.

3)      Distribuição tempo
Para usar o tempo o melhor possível e minimizar o stress, tem que o gerir cuidadosamente todos os dias. Pense em todas as tarefas que tem que realizar e reserve um período de tempo para cada uma. Marque uma ou mais tarefas importantes (categoria A) de manhã, para evitar a pressão de passar o dia todo a pensar nelas. Elabore as marcações usando um sistema com o qual se identifique (agenda, uma pagina no computador, um caderninho, um diário, …).
De hora a hora, tente fazer um intervalo de cinco minutos.


 
Não se esqueça:
§  Os objetivos mudam com o tempo. Quando eles mudam, a prioridade que atribuímos às diferentes tarefas altera-se.
§  Uma tarefa de objetivos não é estática. Uma situação repentina e inesperada no trabalho ou em casa pode mudá-la, assim como às prioridades.
§  Muitas reuniões são desnecessárias.
§  A indecisão faz perder tempo, mas uma decisão errada e apressada causará mais stress, a longo prazo.
§  Controlar os subordinados em pequenos detalhes leva tempo e provavelmente desmoraliza-os.
§  As interrupções telefónicas são perdas de tempo. Peça às pessoas que voltem a telefonar ou a algum dos seus colegas que atenda as chamadas.

sexta-feira, 27 de abril de 2012

Perturbação de deficit de atenção/ hiperactividade


A Perturbação de deficit de atenção/ hiperactividade (PHDA) é uma patologia que afecta indivíduos nas diferentes faixas etárias, desde a infância à idade adulta e que apresenta uma componente familiar muito forte. Este é um distúrbio das funções executivas do cérebro e que acaba por comprometer o controlo inibitório do organismo. As funções executivas são as responsáveis pelo planeamento e execução das mais diversas actividades, especialmente nos momentos de tomada de decisões.

Neste sentido, coloca-se a seguinte questão: De que forma será possível “regular o comportamento”? Esta disciplina do comportamento consegue-se através da implementação de algumas estratégias que visam a criação de competências na resolução de problemas. Estas são:
- planear: capacidade de estabelecer um percurso no sentido de completar uma tarefa;
- organizar: criar uma estratégia que permita facilitar a execução de uma tarefa (p.ex. criar um horário de trabalho);
- gerir o tempo: que se baseia na capacidade de estimar quanto tempo é necessário para a concretização de uma dada tarefa;
- utilizar a memória de trabalho: capacidade de manter a informação enquanto se executa a tarefa. Utilizar aprendizagens passadas, aplicando-as na situação actual ou criando estratégias de resolução de problemas para situações futuras.         

A implementação de estratégias de resolução de problemas é fundamental. O objectivo principal destas estratégias é combater uma das grandes dificuldades dos PHDA: a impulsividade. Desta forma, o sujeito aprende a “parar e pensar” antes de agir, sendo mais assertivo nas suas acções e comportamentos.

Cláudia de Almeida
      (27 de Abril)